REQUISITOS GENERALES OBLIGATORIOS
- Formulario Solicitud de Certificado No Obligado completo y firmado en original.
- Copia de la Cédula de Identidad Personal del Solicitante o Carnet de residente permanente o Pasaporte vigente del Representante Legal de ambos lados (persona natural y persona jurídica).
- Copia del Pacto de Constitución de la Sociedad inscrita antes de 2014 (adjuntando la portada, la página donde aparezcan los nombres de los dignatarios y la página donde están los sellos con el número de folio, imagen y documento) o Certificado de Registro Público vigente para los posteriores al 2014.
- Copia del Aviso de Operaciones (persona natural y persona jurídica).
Es opcional únicamente para las empresas que ofrecen servicios profesionales, consultoría y arrendamiento. Para el resto de personas que ofrecen servicios de suministros es obligatorio.
- Croquis de la Ubicación de la empresa o residencia o del domicilio del Representante Legal (si aplica).
- Paz y Salvo de la D.G.I. (Dirección General de Ingresos) – Para empresas, consorcios y personas naturales extranjeras, que mantengan una actividad económica en el país.
Si el trámite se da a través de autorización, además de lo anterior:
- Nota de autorización para gestiones administrativas firmada por la persona natural o Representante Legal.
- Poder especial, para la cual debe presentar la idoneidad del Abogado o Poder general inscrito según los requisitos del Código Judicial.
- Copia de la Cédula de Identidad Personal o Pasaporte vigente de la persona autorizada a realizar el trámite.
REQUISITOS SEGÚN EL TRÁMITE
LICITACIÓN O ACTO PÚBLICO:
- Copia del Pliego de Cargo o Detalle del Sitio Web-Panamá Compra o Cotización o Propuesta o Adjudicación del Acto Público.
COBRO DE CUENTA:
- Copia de la Factura sellada de recibido conforme y refrendada por la Institución u Orden de Compra refrendada o Contrato.
- Copia de la Factura que sustente su compra en otro establecimiento, cuando el solicitante uso los servicios de un tercero o Factura electrónica.
- Resolución de Adjudicación del Acto Público.
- Idoneidad por el Servicio que presta o documento que garantice el trabajo.
- Copia de Subcontrato, cuando la persona natural o jurídica subcontrate los servicios de un empleador.
- Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social
- Y último Comprobante de Pago de la empresa que llevó a cabo la actividad o trabajo.
DISOLUCIÓN DE EMPRESA (persona jurídica)
- Copia del Acta de Disolución debidamente inscrita en el Registro Público
- Copia del Certificado de Registro Público
- Y copia del Pacto de Constitución de la Sociedad.
FIRMA DE CONTRATO:
- Copia del Contrato o Nota por parte de la Institución del Estado en el que indique que tienen una relación contractual.
- Copia de la Propuesta.
- Y copia de la Adjudicación.
COMPRA MENOR:
- Copia de la Cotización.
- Copia de la Orden de Compra
- Y Orden de Proceder o Factura sellada de recibido conforme y refrendada por la Institución.
CESIÓN DE CRÉDITO:
- Copia de la Orden de Compra o Contrato.
- Copia del Memorial presentado a la entidad con la firma del Cedente y Cesionario.
SERVICIOS ESPECIALES (persona natural- persona jurídica) como Arrendamiento de Inmuebles, Fincas o Equipos, Corredores de Aduana, Divulgación Radial, Periodismo, Anuncio, Propaganda:
- Copia del Contrato respectivo o Factura refrendada por la Institución con sello de recibido conforme u Orden de Compra.
DECLARACIÓN DE RENTA FINAL (persona natural):
- Copia de la hoja que detalla los requisitos solicitados por la Dirección General de Ingresos (DGI) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
SEMINARIOS:
- Copia del Contrato del Facilitador o Factura refrendada por la Institución con sello de recibido conforme u Orden de Compra.
PATROCINIOS:
- Nota donde se detalla el concepto a realizar (patrocinio, donación, apoyo económico por casos fortuitos, deportes, cultura, etc.).
“SEÑOR USUARIO, PARA OTORGAR LA CERTIFICACIÓN QUE INDICA QUE USTED NO ESTÁ OBLIGADO A INSCRIBIRSE COMO EMPLEADOR EN LA CAJA DE SEGURO SOCIAL, DEBE PRESENTAR TODOS LOS DOCUMENTOS REQUISITOS”.
